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贾汪校区举办学生工作信息化技术培训

来源:澳门新莆京98378com 作者:发布时间:2014-12-13访问量:68

12月11日下午,贾汪校区学生工作信息化技术培训在教三楼会议室举行。校区学工办邀请传媒与影视学院胡学峰副书记,给全体辅导员做了题为“学生工作档案的分类与存储”的培训讲座。
  培训会上,胡学峰副书记同各位辅导员老师交流了如何进行学生工作档案的分类与存储的问题。胡书记从四个方面进行了详细的阐述:首先,要明确学生工作电子档案的价值以及电子文档与电子档案的差异;其次,指出当前电子档案制作不规范、命名和存储混乱、文档丢失、查找不易、分享困难、版本不一等管理现状,提出了集中存储、分类归档、充分共享的解决思路;之后,重点阐述了学生工作电子档案如何科学分类与管理,介绍了十进制分类法和三位数学生工作文档分类的实例,还结合云存储技术的使用,分享了传媒与影视学院在学生工作电子档案管理方面的经验和做法;最后,胡书记与辅导员老师探讨了目前网络化办公在观念上、技术上和管理上的一些问题,大家进行了深入的交流与互动。
  本次培训使校区辅导员老师充分认识到学生工作电子档案管理的重要性和网络化办公的便捷性,有助于提高校区学生工作电子档案管理的规范性和实效性,为进一步做好学生工作拓展了新思路,确立了新方法。

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